Koa: Transformación de Mesa de Servicios con Jira Service Management

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Descubre cómo Koa evolucionó su mesa de servicios con Jira Service Management para contar con un modelo de gestión de servicios más eficiente, trazable y escalable.

Evolucionamos la operación de Koa a través de la modernización de su modelo de gestión de servicios. Para ello, incorporamos a sus procesos Jira Service Management, de la suite Atlassian, para impulsar un centro de soporte más eficiente, trazable y escalable.

Esta evolución permitió pasar de una operación fragmentada hacia un modelo unificado de atención.

EL RETO

El crecimiento de la operación llevó a Koa a enfrentar el desafío de evolucionar su mesa de servicios hacia un modelo más estructurado y escalable. La falta de estandarización entre incidentes, solicitudes, cambios y problemas, así como la dependencia de correos electrónicos y canales informales, limitaban la trazabilidad y dificultaban la visibilidad operativa.

Además, el negocio requería integrar nuevas áreas dentro del modelo de atención, lo que implicaba una necesidad de responder con mayor velocidad, consistencia y control a las necesidades internas de la organización.

¿Qué se logró?

Transformamos su operación mediante la implementación de Jira Service Management, de la suite Atlassian, consolidando un Modelo de Gestión de Servicios más integrado, eficiente y orientado al negocio.

Esto permitió:

• Modelo unificado de atención. Se integró la gestión de incidentes, solicitudes, cambios y problemas dentro de un mismo flujo operativo. Esto fortaleció la estandarización y mejoró la experiencia del cliente interno.

• Catálogo de servicios y centro de soporte. Se consolidó un catálogo de servicios unificado para TI y áreas de negocio, evolucionando la mesa de servicios hacia un centro de soporte más estructurado y eficiente.

• Expansión hacia áreas no TI. Se incorporó el área de Logística dentro del Modelo de Gestión de Servicios, habilitando una visión más transversal y sentando las bases para una evolución hacia Enterprise Service Management.

• Mayor control y visibilidad operativa. Se habilitaron métricas, seguimiento y capacidades de monitoreo que permitieron mejorar la toma de decisiones basada en datos.

• Experiencia omnicanal y automatización. Se habilitaron portales de servicios, formularios dinámicos y automatización, permitiendo mayor adopción y menor dependencia de canales informales.

RESULTADOS

La implementación de Jira Service Management generó beneficios concretos para Koa como:

• Mayor trazabilidad y control sobre solicitudes e incidentes

• Incremento en la adopción del portal de servicios

• Reducción de la dependencia de correos y canales informales

• Estandarización de procesos operativos

• Mejor priorización y agilidad en tiempos de atención

• Integración de áreas de negocio dentro del modelo de servicio

Estos resultados permitieron fortalecer la experiencia de usuario interno, agilizar la operación y construir una base sólida para escalar la gestión de servicios hacia nuevas áreas de negocio.

El Caso de éxito de Koa demuestra cómo la integración de Jira Service Management, de Atlassian, permite transformar una mesa de servicios en un centro de soporte más integrado, trazable y orientado al negocio.

Porque hoy la gestión de servicios ya no se limita a las áreas de TI, se trata de una capacidad transversal capaz de conectar personas, procesos y áreas operativas para impulsar eficiencia, escalabilidad y decisiones.

 

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