1. Objetivo

Esta política establece los lineamientos, reglas, parámetros y responsabilidades a las que todo empleado, socio y proveedor de IT ERA debe adherirse para dar cumplimiento a las leyes anticorrupción y antisoborno aplicables.

2. Alcance

Todos los empleados de IT ERA, directores y líderes, así como los socios empresariales, de negocio y/o proveedores que tengan trato con IT ERA.

3. Regalos

• Se permite recibir y ofrecer a los clientes y los proveedores atenciones empresariales de un valor máximo de $1,000 USD. La frecuencia y su suma no debe rebasar el monto definido anualmente.
• Nunca se debe ofrecer, solicitar, dar ni aceptar dinero en:

4. Viajes

• Se permite solamente el viaje necesario para el correcto desarrollo de las funciones del representante del cliente o el funcionario público.
• Se prohíbe el pago de los gastos de los miembros de la familia o amigos, así como el pago de gastos de vacaciones o de recreo.

5. Patrocinio de eventos y contribuciones a organizaciones benéficas o donaciones

• Las contribuciones y patrocinios de eventos para organizaciones benéficas, para fines de marketing y promoción de nuestros servicios y fines comerciales, debe ser por debajo de $2,000 USD. La frecuencia y su suma no debe rebasar el monto definido anualmente.
• Se requiere llevar a cabo la debida diligencia sobre la organización de caridad u otro receptor para determinar si son legítimos y no se les está utilizando como soborno.

 

6. Comportamiento de nuestros socios empresariales, de negocio y/o proveedores

• Se comprometen a prevenir el soborno en relación con la transacción, proyecto, actividad o relación correspondiente.
• IT ERA requiere llevar a cabo la debida diligencia con el socio empresarial /negocio o proveedor para evaluar la naturaleza y escala de cualquier transacción, proyecto, actividad o relación correspondiente
• IT ERA es capaz de poner fin a la relación con el socio empresarial /negocio o proveedor en el caso de soborno por parte de, o en nombre de, o en beneficio del socio de negocios.

 

7. Nuestros compromiso al trabajar son socios empresariales, de negocio y/o proveedores

• IT ERA debe determinar si el socio empresarial/negocio o proveedores tiene implementados controles antisoborno que gestionan el riesgo relevante de soborno.
• No debe pedirse a los socios empresariales o proveedores que presten servicios sin contrato alguno.
• Los pagos a los socios empresariales o proveedores no deben efectuarse en efectivo.

 

8. La diligencia debida es necesaria en actividades de fusión y adquisición

• Antes de cerrar una adquisición, se lleve a cabo la diligencia debida contra la corrupción que le permita identificar y mitigar los riesgos.
• IT ERA incorporará a la empresa adquirida en sus controles y políticas internas.

9. Conflictos de interés

• Cuando se produzca un conflicto de interés relacionado con el servicio de un tercero, se debe declarar inmediatamente a su líder
• Los empleados de IT ERA no deben tener ningún tipo de compromiso, remunerado o no con un socio comercial o un competidor de IT ERA, así mismo con cualquier otra persona o empresa si ello afecta a su rendimiento en IT ERA.

10. Información, denuncias, quejas, reportes y no represalias

• IT ERA siempre fomenta y facilita que los clientes, proveedores y empleados de IT ERA expongan cualquier tipo de preocupación, inquietud o denuncia en relación con una situación de corrupción o soborno:
• Los proveedores y clientes lo pueden realizar a través del siguiente enlace o enviando un correo a nuestro Director de Talento Humano, quien tiene la función de dar cumplimiento a la Política Antisoborno: talentohumano@iteraprocess.com
• Los empleados de IT ERA lo pueden hacer directamente a una persona de referencia en la empresa (como a su superior inmediato, su director de área o al responsable de Talento Humano). Asimismo, pueden hacerlo directamente en el siguiente enlace o enviando un correo a nuestro Director de Talento Humano, quien tiene la función de dar cumplimiento a la Política Antisoborno: talentohumano@iteraprocess.com

11. Consecuencias de no cumplir con la política establecida

• En el supuesto de que algún empleado de IT ERA incumpliese la Política Antisoborno, dará lugar a la adopción de medidas disciplinarias.
• Los socios empresariales/negocio o proveedores que violen esta política están sujetos a la terminación de todas las relaciones comerciales con IT ERA.
• Las sanciones son determinadas con base a la Matriz de sanciones establecida en Proceso Disciplinario.